加拿大办公场所的设计在不断变化,人们的工作方式也在改变。' ~- E1 t. P# T! g
B9 M! f+ I, N" q无论是大公司还是小公司,封闭的办公室正在消失,而“格子工作间”也越来越少,最新设计的办公场所,不仅联通、开阔,而且可能雇员连自己固定的办公桌也没有了,每天来上班的时候,并不确定自己会坐在哪里。
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这正是德勤公司 (Deloitte)在多伦多新总部的格局。+ n( |, o' A' X- p% e& _9 B& U
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按工作类型分工作站 R3 P- p d8 \9 O4 V
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走进德勤公司的新办公大楼,设计和色彩都显得既时尚又现代。
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" {/ E$ U. n4 f石灰绿的玻璃楼梯,有六层楼高的一个中庭,大量的自然采光 …,餐厅是由设计师设计的,还配有一家星巴克咖啡。1 H; m2 i5 K5 P8 V J- O4 T
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" `$ s% |5 k2 G7 @" e6 x- e; @3 l加拿大广播公司的 Dianne Buckner 采访了德勤的合伙人雷恩·布伦(Ryan Brain),他亲自参与了公司办公空间的设计转型。
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雷恩解释说,德勤在多伦多的办公大楼总共有约 4500 名员工,员工们的工作不同,需求也不同,公司以此分类,根据工作的类型,在大楼的每一层都设立了18种不同类型的 “工作站”。- r# R1 C5 r5 @( x/ e d
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他说,我们相信,现在这个时代,人们的工作方式不同,团队不同,合作方式也不同。
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! ?! y+ p/ L/ A! V" A) a- G办公室在背包里/ K0 I; `) h3 o' r/ I
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凯西·伍兹(Kathy Woods)是德勤的一位顾问,她表示,员工们对新环境的适应其实比预期得容易。2 j5 ]$ D# I; D
* O1 {+ u: E2 m7 e/ b D, ]5 d一年前,凯西·伍兹还有一个自己的办公室,在楼里的拐角处,又大又漂亮。
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. @, I5 k$ Y" _. W7 m现在,凯西举起自己的背包,笑着说,这就是我现在的办公室。背包里装有电脑、充电器、眼镜,还有一天里可能需要的东西。' f$ U, f0 [. P u
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每天早上,凯西背着背包来上班,然后寻找一个合适的地方办公。# C+ P2 @# o& t! m/ C1 P
/ o8 e: S5 y% b3 x' {& J0 c' x当然,尽管德勤的员工天天都得 “打游击”,但每个人都有一个储物柜,不需要把所有的东西带来带去。
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新时代的需求变了
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德勤合伙人雷恩·布伦表示,人们在寻找新式的工作环境,新的工作方式,人们在寻找灵活性,寻找更多的选择。; n) e3 M1 C. r8 L! {" ?6 |
$ R" L; j7 L: u( s8 e" a他说,有很多研究表明,如果公司为雇员、为团队提供灵活性,就能提高生产力。! c+ G* D7 m$ y" \5 [4 ~' ~
- c3 r0 I+ k7 w) R新型工作环境吸引年轻人
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! d9 R R& F* j! \# o( m; g& O不仅是德勤一个公司,加拿大的许多公司都明白,现在确实已经到了必须改变陈旧办公布局的时候了,封闭办公室、工作隔间、会议室都成了老旧的象征。
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在工作空间的设计上,高科技公司一直走在前列,高科技公司经常故意把砖墙或石墙“裸露”出来,公共角落配上沙发,还有乒乓球台等供员工随时放松的设施,甚至有些大公司里,还能看到一段有涂鸦的走廊 … 。( e j b: y w2 R) w2 ~
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) w; K. |, J* D3 A* f- N4 a越来越多的传统企业意识到,公司环境的设计也体现了公司的价值观,工作环境是吸引和留住员工的工具。
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在瑞尔森大学室内设计学院 (Ryerson University’s School of Interior Design)任教的办公设计师安妮克·米切尔(Annick Mitchell)表示,所有的年轻人都想去注重创新的公司工作,而一个公司是否在创新上走在前面,往往能从其工作场所的设计上看出来。
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员工在办公室停留时间较长
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公司注重生产力,注重员工的效率。
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有研究表明,工作环境越舒服,采光和设施越好,员工在办公室停留的时间就越长。
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当然,德勤公司不给员工确定具体工作位置确实是属于非常前卫,雷恩·布伦承认,这样做是非常大的一个变化,有些人习惯地很快,但也有些人采取提前“占地”的做法,在自己喜欢的地方放上件外套什么的,引起了别人的抱怨
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