加拿大办公场所的设计在不断变化,人们的工作方式也在改变。
4 T/ g+ |4 i4 E; @5 F* H4 `
. w/ l. x, m0 I- @( Z- R0 \1 x无论是大公司还是小公司,封闭的办公室正在消失,而“格子工作间”也越来越少,最新设计的办公场所,不仅联通、开阔,而且可能雇员连自己固定的办公桌也没有了,每天来上班的时候,并不确定自己会坐在哪里。 w! B4 U1 Q" O j% O( `/ k1 k
) o$ n0 ^. v* q4 N+ b6 J这正是德勤公司 (Deloitte)在多伦多新总部的格局。
- W: H r, V) B7 y+ v4 ?, X- R; n
7 L% q6 G6 c0 ^1 Y. s按工作类型分工作站
- l$ y i1 Y. b0 o6 c4 }1 a/ X& ?* x7 `* W$ o4 g( Y( w3 V
走进德勤公司的新办公大楼,设计和色彩都显得既时尚又现代。; ]. A# A, f$ g* \' F' a
/ c- |3 @- H. M$ e
石灰绿的玻璃楼梯,有六层楼高的一个中庭,大量的自然采光 …,餐厅是由设计师设计的,还配有一家星巴克咖啡。( W6 C- L$ s0 G- W) A6 L
* i% w7 o8 b2 V
6 q5 H8 u: B. A1 x( Q$ `加拿大广播公司的 Dianne Buckner 采访了德勤的合伙人雷恩·布伦(Ryan Brain),他亲自参与了公司办公空间的设计转型。
. l4 P; D2 A [# F3 g+ t% C; p+ R5 j \: Y g; {, P
雷恩解释说,德勤在多伦多的办公大楼总共有约 4500 名员工,员工们的工作不同,需求也不同,公司以此分类,根据工作的类型,在大楼的每一层都设立了18种不同类型的 “工作站”。
3 D' E5 K# A3 T7 Z2 v7 e7 k1 \8 H' q9 g" [% a1 ~+ q
# c' r* A$ ^& c0 P
他说,我们相信,现在这个时代,人们的工作方式不同,团队不同,合作方式也不同。
. C( `$ D: c- e
$ p' r* F. t% H: o9 X办公室在背包里
: B* w. f; ~0 M, i: N6 z3 @# T7 ?# r5 `
凯西·伍兹(Kathy Woods)是德勤的一位顾问,她表示,员工们对新环境的适应其实比预期得容易。
1 G9 b/ _2 q0 y" R% S7 w- J6 V( V% X* a1 R! M& V& `
一年前,凯西·伍兹还有一个自己的办公室,在楼里的拐角处,又大又漂亮。
6 B' y |4 k4 r" A n
& S/ k' q+ ]% p0 s2 Q d# p. ]1 @现在,凯西举起自己的背包,笑着说,这就是我现在的办公室。背包里装有电脑、充电器、眼镜,还有一天里可能需要的东西。 R; d) I$ J' |9 J
# Y F3 Y9 U& g5 ?* p4 A: Q- Z. s每天早上,凯西背着背包来上班,然后寻找一个合适的地方办公。( D; q$ a$ D5 X/ p4 J. G4 Q
2 p( R4 b) E& ?4 v! S
当然,尽管德勤的员工天天都得 “打游击”,但每个人都有一个储物柜,不需要把所有的东西带来带去。
4 ^1 h5 l. e/ |/ [# y1 _3 \- g$ ^' d
新时代的需求变了1 x+ c; ?, _0 k" x5 ^
, [" M$ D S9 F+ @' J- m德勤合伙人雷恩·布伦表示,人们在寻找新式的工作环境,新的工作方式,人们在寻找灵活性,寻找更多的选择。
6 g" x! b7 v8 v7 p! q) \+ b* {
8 ~* C6 {; A/ `, A他说,有很多研究表明,如果公司为雇员、为团队提供灵活性,就能提高生产力。
$ v0 K, B7 b/ r2 e
8 O* i5 x1 F s2 j/ g, t5 Y新型工作环境吸引年轻人* o; @: k$ b& \5 b
/ o9 E. T1 H" q/ C: Y- A$ @不仅是德勤一个公司,加拿大的许多公司都明白,现在确实已经到了必须改变陈旧办公布局的时候了,封闭办公室、工作隔间、会议室都成了老旧的象征。' ^3 A* ]) S- o7 o3 L( i
$ U0 N7 A5 {2 W, N9 S( C
在工作空间的设计上,高科技公司一直走在前列,高科技公司经常故意把砖墙或石墙“裸露”出来,公共角落配上沙发,还有乒乓球台等供员工随时放松的设施,甚至有些大公司里,还能看到一段有涂鸦的走廊 … 。
3 k" Z2 W& Y2 v
h! B3 i% \' c" T1 q+ _$ m/ c$ Y1 M' i7 h4 ?' A( ]' u3 r: H& C
越来越多的传统企业意识到,公司环境的设计也体现了公司的价值观,工作环境是吸引和留住员工的工具。
$ u3 b. h$ [/ r0 A% t
3 e4 i$ ]. @" r% @( B+ |在瑞尔森大学室内设计学院 (Ryerson University’s School of Interior Design)任教的办公设计师安妮克·米切尔(Annick Mitchell)表示,所有的年轻人都想去注重创新的公司工作,而一个公司是否在创新上走在前面,往往能从其工作场所的设计上看出来。
. G; J8 s7 P9 N5 Y3 c2 v/ X' s: l+ J6 C. j/ c: S; k( ^
员工在办公室停留时间较长
4 S6 s2 _# O) M( F+ K& c; A1 K+ ~- }! j0 m
公司注重生产力,注重员工的效率。: M, \. S1 n b) O3 S% e
5 n' @$ z/ y8 i7 i) ~有研究表明,工作环境越舒服,采光和设施越好,员工在办公室停留的时间就越长。5 W$ E8 m( N4 i
9 V; G+ b' r/ a5 A
8 p; m. S" S1 s* Z$ F3 k0 m4 L1 d* J0 C7 |$ H, f. b& O
当然,德勤公司不给员工确定具体工作位置确实是属于非常前卫,雷恩·布伦承认,这样做是非常大的一个变化,有些人习惯地很快,但也有些人采取提前“占地”的做法,在自己喜欢的地方放上件外套什么的,引起了别人的抱怨( i; f0 D* p$ I
( f* A: N& x( F
|